Sunt aici medii de lucru hibride și nu sunt atât de rele pe cât se temeau oamenii.Principalele preocupări pentru munca hibridă au fost în mare parte puse la cale, atitudinile privind productivitatea și colaborarea rămânând pozitive în timpul lucrului de acasă.Potrivit BCG, în primele luni ale pandemiei globale, 75% dintre angajați au spus că au reușit să-și mențină sau să-și îmbunătățească productivitatea în sarcinile lor individuale, iar 51% au spus că au reușit să mențină sau să îmbunătățească productivitatea pe sarcini de colaborare (BCG, 2020).
Deși noile aranjamente sunt exemple pozitive ale progreselor noastre evolutive la locul de muncă, ele prezintă noi provocări.Împărțirea timpului între birou și casă a devenit normală, companiile și angajații văzând beneficiile deopotrivă (WeForum, 2021), dar aceste schimbări aduc noi întrebări.Cel mai notabil dintre acestea este: ce înseamnă acest lucru pentru spațiile noastre de birouri?
Spațiile de birouri se schimbă de la clădiri corporative mari, pline până la refuz cu birouri, la spații mai mici de lucru în comun, menite să găzduiască natura rotativă a angajaților care își petrec jumătate din timp acasă și jumătate din timp la birou.Un exemplu de acest tip de reducere a personalului este Adtrak, care avea cândva 120 de birouri, dar a redus la 70 de birouri, păstrând totuși forța de muncă (BBC, 2021).
Aceste schimbări devin din ce în ce mai frecvente și, în timp ce companiile nu reduc în ceea ce privește angajarea de personal nou, ele rearanjează biroul.
Aceasta înseamnă spații de birou mai mici pentru un număr egal, sau uneori chiar mai mare, de angajați.
Așadar, CUM SE VA INTEGRA TEHNOLOGIA ÎN TOATE ACESTEA?
Calculatoarele, telefoanele și tabletele ne permit să rămânem conectați în biroul nostru fără a ocupa prea mult spațiu.Majoritatea oamenilor își folosesc laptopurile și telefoanele mobile la serviciu, nemaifiind nevoie de setări voluminoase care irosesc spațiu la birouri.Dar un loc de îngrijorare este cu dispozitivele noastre de imprimare.
Imprimantele vin în multe dimensiuni, variind de la dispozitive mici de acasă la mașini mari menite să satisfacă nevoile de imprimare de volum mare.Și nu se oprește aici;faxurile, copiatoarele și scanerele pot ocupa toate spațiu.
Pentru unele birouri este important să păstrați toate aceste dispozitive separate, mai ales dacă mulți angajați le folosesc pe toate simultan.
Dar cum rămâne cu munca hibridă sau cu birourile la domiciliu?
Acesta nu trebuie să fie cazul.Puteți economisi spațiu prin găsirea soluțiilor de imprimare potrivite.
Alegerea unui dispozitiv pentru lucru hibrid poate fi copleșitoare.Există atât de multe opțiuni acum, încât poate fi dificil să ne dăm seama care va fi ideal.Este deosebit de greu să decizi ce sistem să alegi când nu știi de ce funcționalități ai putea avea nevoie mai târziu.De aceea, alegerea unei imprimante multifuncționale (alias o imprimantă all-in-one) este cea mai bună decizie.
Economie de spațiu cu imprimante All In One
Imprimantele all-in-one oferă flexibilitatea și economiile pe care le necesită birourile mici sau birourile de acasă.Pentru început, aceste dispozitive compacte permit utilizatorilor să economisească spațiu.Când lucrați în birouri mai mici, acesta este un mare bonus!Nu vrei să irosești spațiul prețios pe care îl ai pe mașinile voluminoase.De aceea, aceste dispozitive mai mici, dar totuși puternice și convenabile, sunt cele mai bune opțiuni.
Fiind pregatit
După ce ați citit punctul anterior, s-ar putea să vă întrebați: de ce să nu obțineți o imprimantă simplă, una care este mică la fel ca un all-in-one, dar fără toate celelalte caracteristici?
Pentru că nu știi niciodată când nevoile s-ar putea schimba.
La fel cum spațiile noastre de birou se schimbă, la fel se schimbă și nevoile noastre.Acest lucru se poate întâmpla în orice moment și este mai bine să fii prea pregătit decât să nu fii deloc pregătit.
Deși ați putea crede că în acest moment singurul lucru necesar atunci când lucrați acasă sau într-un birou mai mic este funcționalitatea de imprimare, acest lucru s-ar putea schimba.S-ar putea să realizezi brusc că echipa ta trebuie să facă fotocopii sau să scaneze documente.Și dacă au nevoie să trimită ceva prin fax, nu trebuie să vă faceți griji.Cu o imprimantă multifuncțională, totul este în regulă!
Munca hibridă oferă atât de multă flexibilitate, dar pentru a menține funcționarea fără probleme este nevoie de pregătire din partea angajaților săi.De aceea, este important să vă asigurați că aveți un dispozitiv cu toate funcțiile posibile de care ați putea avea nevoie.
Imprimantele multifuncționale vă economisesc bani
Nu este vorba doar de a economisi spațiu și de a fi pregătit.
Este, de asemenea, despre economisirea banilor.
Aceste dispozitive au toate funcționalitățile într-unul singur, ceea ce înseamnă reducerea costurilor la achiziționarea dispozitivelor.De asemenea, consumă mai puțină energie.Cu toate funcțiile într-un singur sistem, aceasta va însemna consumarea mai puțină de energie pentru multe dispozitive și, în schimb, economisirea de bani prin utilizarea energiei pentru o singură sursă.
Aceste opțiuni mai mici și mai convenabile le permit clienților să economisească atunci când vine vorba de consumul de wați.
De obicei, imprimantele de birou vor consuma în medie „mult mai multă energie” (The Home Hacks).Aceste dispozitive mai mari folosesc oriunde de la 300 la 1000 de wați la imprimare (Asistență gratuită pentru imprimantă).În comparație, imprimantele mai mici pentru birouri de acasă vor consuma mult mai puțin, cu numere cuprinse între 30 și 550 de wați în utilizare (Asistență gratuită pentru imprimantă).Consumul de wați continuă să influențeze câți bani cheltuiți pe an pe energie.Un dispozitiv mai mic înseamnă astfel costuri mai mici, ceea ce înseamnă economii mai mari pentru tine și mediu.
Toate cerințele dumneavoastră, cum ar fi costurile de întreținere și garanție, sunt, de asemenea, reduse.
Cu un singur dispozitiv, se pot face economii masive atunci când vine timpul pentru întreținere.De asemenea, trebuie să vă faceți griji să vă asigurați că o garanție este actualizată, în loc să încercați să urmăriți o mulțime de garanții ale dispozitivelor.
Imprimantele All In One economisesc timp
În loc să alerge înainte și înapoi între dispozitive, să îngrămădească hârtii pentru mai multe piese de echipament sau să-și facă griji cu privire la sortarea hârtiei după aceea, aceste imprimante multifuncționale sunt capabile să facă față tuturor nevoilor imediat.
Aceste imprimante all-in-one pot avea opțiuni care permit:
- Imprimare
- Fotocopiere
- Scanare
- Trimiterea de faxuri
- Capsarea automată a hârtiei
Utilizarea unui singur dispozitiv facilitează finalizarea sarcinilor, astfel încât să vă puteți concentra pe o muncă mai captivantă.Acest lucru poate fi util în special în cazul lucrului hibrid, deoarece mai puțin timp petrecut rulând între dispozitive înseamnă mai mult timp de colaborare cu colegii care ar putea să nu fie la birou.
De asemenea, oferă flexibilitate persoanei care lucrează de acasă, care va avea totul la îndemână.Nu vor trebui să-și facă griji că așteaptă ca scanarea sau copierea să fie efectuată la birou, ci mai degrabă vor avea libertatea de a face totul de la birou, acasă.
O actualizare în spațiile de lucru necesită o tehnologie actualizată
Multe imprimante multifuncționale moderne au acum funcții de rețea mai bune, care sunt esențiale pentru funcționarea hibridă.Aceste caracteristici vă permit să vă conectați laptopurile, telefoanele și tabletele la imprimantă.Acest lucru vă permite să imprimați de pe oricare dintre dispozitivele dvs., oriunde!
Dacă dvs. sau un coleg lucrați de acasă, în timp ce altcineva se află la birou, vă puteți conecta dispozitivele prin cloud pentru a continua să imprimați de oriunde v-ați afla.Menține oamenii conectați, indiferent de unde lucrează.Funcțiile de rețea pot îmbunătăți productivitatea și pot menține o bună colaborare între angajați.
Rețineți că dispozitivele dvs. ar trebui să fie securizate, așa că aveți întotdeauna grijă când utilizați funcțiile de rețea.
Alegeți Imprimante All In One
Beneficiile unei imprimante all in one sunt clare.Aceste dispozitive multifuncționale ajută companiile și angajații cu:
- Reducerea costurilor
- Economie de spațiu
- Îmbunătățirea colaborării în lucrul hibrid
- Economie de timp
Nu rămâneți în urmă cu vremurile.Lucrul hibrid este noul nostru viitor.Fiți la curent cu cea mai recentă tehnologie pentru a vă asigura că angajații dvs. rămân conectați de oriunde.
Contactaţi-neși haideți să vă găsim imprimanta multifuncțională potrivită astăzi.
Ora postării: 07-sept-2022