Mediile de lucru hibride au apărut și nu sunt atât de rele pe cât se temeau oamenii. Principalele preocupări legate de munca hibridă au fost în mare parte atenuate, atitudinile privind productivitatea și colaborarea rămânând pozitive în timp ce se lucrează de acasă. Potrivit BCG, în primele luni ale pandemiei globale, 75% dintre angajați au declarat că au reușit să își mențină sau să își îmbunătățească productivitatea în sarcinile individuale, iar 51% au declarat că au reușit să își mențină sau să își îmbunătățească productivitatea în sarcinile de colaborare (BCG, 2020).
Deși noile aranjamente sunt exemple pozitive ale progreselor noastre în evoluția locului de muncă, ele prezintă noi provocări. Împărțirea timpului între birou și acasă a devenit normală, companiile și angajații văzând beneficiile deopotrivă (WeForum, 2021), dar aceste schimbări aduc noi întrebări. Cea mai notabilă dintre acestea este: ce înseamnă acest lucru pentru spațiile noastre de birouri?
Spațiile de birouri se transformă de la clădiri corporative mari, pline până la refuz de birouri, la spații de coworking mai mici, menite să se adapteze naturii rotative a angajaților care își petrec jumătate din timp acasă și jumătate la birou. Un exemplu al acestui tip de reducere a personalului este Adtrak, care odată avea 120 de birouri, dar a redus personalul la 70, păstrându-și în același timp forța de muncă (BBC, 2021).
Aceste schimbări devin din ce în ce mai frecvente și, deși companiile nu reduc angajarea de personal nou, ele rearanjează biroul.
Aceasta înseamnă spații de birouri mai mici pentru un număr egal sau uneori chiar mai mare de angajați.
AȘA CUM SE VA ÎNCADRA TEHNOLOGIA ÎN TOATE ACESTEA?
Calculatoarele, telefoanele și tabletele ne permit să rămânem conectați la birou fără a ocupa prea mult spațiu. Majoritatea oamenilor își folosesc laptopurile și telefoanele mobile pentru muncă, nemaiavând nevoie de configurații voluminoase care ocupă spațiu la birouri. Însă o problemă o reprezintă dispozitivele noastre de imprimare.
Imprimantele sunt disponibile în diverse dimensiuni, de la dispozitive mici de uz casnic până la mașini mari, menite să satisfacă nevoile de imprimare de volum mare. Și nu se oprește aici; faxurile, copiatoarele și scanerele pot ocupa spațiu.
Pentru unele birouri este important să păstreze toate aceste dispozitive separat, mai ales dacă sunt mulți angajați care le folosesc simultan.
Dar ce se întâmplă cu munca hibridă sau cu birourile de acasă?
Nu trebuie să fie așa. Poți economisi spațiu găsind soluțiile de imprimare potrivite.
Alegerea unui dispozitiv pentru lucrul hibrid poate fi copleșitoare. Există atât de multe opțiuni disponibile acum încât poate fi dificil să-ți dai seama care va fi ideală. Este deosebit de dificil să decizi ce sistem să alegi atunci când nu știi de ce funcționalități ai putea avea nevoie mai târziu. De aceea, alegerea unei imprimante multifuncționale (adică o imprimantă all-in-one) este cea mai bună decizie.
Economisire de spațiu cu imprimantele multifuncționale
Imprimantele multifuncționale oferă flexibilitatea și economiile de care au nevoie birourile mici sau birourile de acasă. Pentru început, aceste dispozitive compacte permit utilizatorilor să economisească spațiu. Atunci când lucrați în birouri mai mici, acesta este un mare avantaj! Nu doriți să irosiți spațiul prețios pe care îl aveți pe mașini voluminoase. De aceea, aceste dispozitive mai mici, dar totuși puternice și convenabile, sunt cele mai bune opțiuni.
Fiind pregătit
După ce ați citit punctul anterior, probabil vă întrebați: de ce să nu cumpărați pur și simplu o imprimantă simplă, una mică, exact ca o imprimantă multifuncțională, dar fără toate celelalte caracteristici?
Pentru că nu știi niciodată când nevoile s-ar putea schimba.
Așa cum spațiile noastre de birouri se schimbă, la fel se schimbă și nevoile noastre. Acest lucru se poate întâmpla în orice moment și este mai bine să fii prea pregătit decât să nu fii deloc pregătit.
Deși ați putea crede că în prezent singurul lucru necesar atunci când lucrați acasă sau într-un birou mai mic este funcționalitatea de imprimare, acest lucru s-ar putea schimba. S-ar putea să vă dați seama brusc că echipa dvs. trebuie să facă fotocopii sau să scaneze documente. Și în cazul în care trebuie să trimită ceva prin fax, nu trebuie să vă faceți griji. Cu o imprimantă multifuncțională, totul este acolo!
Munca hibridă oferă multă flexibilitate, dar pentru a funcționa fără probleme necesită pregătire din partea angajaților. De aceea, este important să vă asigurați că aveți un dispozitiv cu toate funcțiile posibile de care ați putea avea nevoie.
Imprimantele multifuncționale vă economisesc bani
Nu este vorba doar de economisirea spațiului și de a fi pregătit.
Este vorba și despre economisirea banilor.
Aceste dispozitive au toate funcționalitățile într-un singur sistem, ceea ce înseamnă reducerea costurilor la achiziționarea de dispozitive. De asemenea, consumă mai puțină energie. Având toate funcțiile într-un singur sistem, aceasta înseamnă un consum redus de energie pentru multe dispozitive și, în schimb, economisirea de bani prin utilizarea energiei pentru o singură sursă.
Aceste opțiuni mai mici și mai convenabile permit, de asemenea, clienților să economisească în ceea ce privește consumul de wați.
De obicei, imprimantele de birou consumă, în medie, „mult mai multă energie” (The Home Hacks). Aceste dispozitive mai mari utilizează între 300 și 1000 de wați la imprimare (Asistență gratuită pentru imprimantă). Prin comparație, imprimantele mai mici pentru biroul de acasă vor consuma semnificativ mai puțin, cu valori cuprinse între 30 și 550 de wați în utilizare (Asistență gratuită pentru imprimantăConsumul de wați influențează, de asemenea, cât de mulți bani cheltuiți pe energie pe an. Prin urmare, un dispozitiv mai mic înseamnă costuri mai mici, ceea ce înseamnă economii mai mari pentru dumneavoastră și pentru mediu.
Toate cerințele dumneavoastră, cum ar fi costurile de întreținere și garanție, sunt, de asemenea, reduse.
Cu un singur dispozitiv, se pot realiza economii masive pe termen lung atunci când vine vorba de întreținere. De asemenea, trebuie să vă faceți griji doar cu privire la asigurarea că o singură garanție este actualizată, în loc să încercați să urmăriți garanțiile unei întregi grămezi de dispozitive.
Imprimantele multifuncționale economisesc timp
În loc să alergi înainte și înapoi între dispozitive, să aduni hârtii pentru mai multe echipamente sau să-ți faci griji cu privire la sortarea hârtiilor ulterior, aceste imprimante multifuncționale sunt capabile să răspundă tuturor nevoilor imediat și imediat.
Aceste imprimante multifuncționale pot avea opțiuni care permit:
- Imprimare
- Fotocopiere
- Scanare
- Fax
- Capsarea automată a hârtiei
Utilizarea unui singur dispozitiv facilitează finalizarea sarcinilor, astfel încât să vă puteți concentra asupra unor activități mai interesante. Acest lucru poate fi util în special în cazul muncii hibride, deoarece mai puțin timp petrecut rulând între dispozitive înseamnă mai mult timp colaborând cu colegii care s-ar putea să nu fie la birou.
De asemenea, oferă flexibilitate persoanei care lucrează de acasă, având totul la îndemână. Nu va trebui să-și facă griji că va aștepta scanarea sau copierea la birou, ci va avea libertatea de a face totul de la biroul de acasă.
O actualizare a spațiilor de lucru necesită tehnologie actualizată
Multe imprimante multifuncționale moderne au acum funcții de rețea îmbunătățite, esențiale pentru lucrul hibrid. Aceste funcții vă permit să conectați laptopurile, telefoanele și tabletele la imprimantă. Acest lucru vă permite să imprimați de pe oricare dintre dispozitivele dvs., oriunde!
Dacă tu sau un coleg lucrați de acasă, în timp ce un altul este la birou, vă puteți conecta dispozitivele prin cloud pentru a continua să imprimați de oriunde v-ați afla. Acest lucru menține oamenii conectați, indiferent de unde lucrează. Funcțiile de rețea pot îmbunătăți productivitatea și pot menține o bună colaborare între angajați.
Rețineți însă că dispozitivele dumneavoastră ar trebui să fie securizate, așa că fiți întotdeauna atenți atunci când utilizați funcțiile de rețea.
Alegeți imprimante multifuncționale
Beneficiile unei imprimante multifuncționale sunt clare. Aceste dispozitive multifuncționale ajută companiile și angajații cu:
- Reducerea costurilor
- Economisirea spațiului
- Îmbunătățirea colaborării în munca hibridă
- Economisirea timpului
Nu rămâneți în urmă cu vremurile. Munca hibridă este noul nostru viitor. Rămâneți la curent cu cele mai recente tehnologii pentru a vă asigura că angajații dumneavoastră rămân conectați de oriunde.
Contactaţi-neși hai să găsim imprimanta multifuncțională potrivită pentru tine astăzi.
Data publicării: 07 septembrie 2022