Mediile de lucru hibride sunt aici și nu sunt la fel de rele precum se tem oamenii. Principalele preocupări pentru munca hibridă au fost în mare parte în repaus, atitudinile cu privire la productivitate și colaborare rămânând pozitive în timp ce lucrează de acasă. Potrivit BCG, în primele luni ale pandemiei globale, 75% dintre angajați au spus că au reușit să -și mențină sau să -și îmbunătățească productivitatea în sarcinile lor individuale, iar 51% au spus că au reușit să mențină sau să îmbunătățească productivitatea în sarcinile de colaborare (BCG, 2020).
În timp ce noile aranjamente sunt exemple pozitive ale progreselor noastre evolutive la locul de muncă, ele prezintă noi provocări. Împărțirea timpului între birou și casă a devenit normală, companiile și angajații deopotrivă văzând beneficiile (Weforum, 2021), dar aceste schimbări aduc noi întrebări. Cel mai notabil despre care este: Ce înseamnă asta pentru spațiile noastre de birou?
Spațiile de birouri se schimbă de la mari clădiri corporative pline până la capăt cu birouri, la spații de cooperare mai mici, menite să se acomodeze cu natura rotativă a angajaților care își petrec jumătate de timp acasă și jumătate din timp în birou. Un exemplu de acest tip de reducere a dimensiunilor este ADTRAK, care a avut cândva 120 de birouri, dar a scăzut la 70 în funcție, în timp ce își păstrează forța de muncă (BBC, 2021).
Aceste modificări devin mai frecvente, iar în timp ce companiile nu reduc angajarea personalului nou, acestea reorganizează biroul.
Aceasta înseamnă spații de birou mai mici pentru un număr egal, sau uneori chiar mai mare, de angajați.
Deci, cum se va încadra tehnologia în toate acestea?
Calculatoarele, telefoanele și tabletele ne permit să rămânem conectați în biroul nostru fără a lua prea mult spațiu. Majoritatea oamenilor își folosesc laptopurile și telefoanele mobile pentru muncă, care nu mai necesită setări voluminoase de pierdere a spațiului la birouri. Dar un loc de îngrijorare este cu dispozitivele noastre de imprimare.
Imprimantele au mai multe dimensiuni, variind de la dispozitive mici la domiciliu la mașini mari menite să răspundă nevoilor de imprimare cu volum mare. Și nu se oprește acolo; Mașinile de fax, mașinile de copiere și scanerele pot ocupa spațiu.
Pentru unele birouri este important să păstrați toate aceste dispozitive separate, mai ales dacă există mulți angajați care le folosesc pe toți simultan.
Dar ce se întâmplă cu funcții de lucru hibrid sau de acasă?
Acest lucru nu trebuie să fie cazul. Puteți economisi spațiu găsind soluții de imprimare potrivite.
Alegerea unui dispozitiv pentru funcționarea hibridă poate fi copleșitoare. Există atât de multe opțiuni acolo, încât poate fi dificil să -ți dai seama care va fi ideal. Este deosebit de greu să decideți ce sistem să alegeți atunci când nu știți ce funcționalități ați putea avea nevoie mai târziu pe drum. De aceea, alegerea unei imprimante multifuncționale (de asemenea, o imprimantă All in One) este cea mai bună decizie.
Economisirea spațiului cu toate într -un singur imprimante
Toate imprimantele oferă flexibilitatea și economiile pe care le necesită birouri mici sau birouri de acasă. Pentru început, aceste dispozitive compacte permit utilizatorilor să economisească pe spațiu. Când lucrați în birouri mai mici, acesta este un bonus mare! Nu doriți să pierdeți spațiul prețios pe care îl aveți pe mașini voluminoase. De aceea, aceste dispozitive mai mici, dar încă puternice și convenabile sunt cele mai bune opțiuni.
Fiind pregătit
După ce ați citit peste punctul precedent, s -ar putea să vă întrebați: de ce nu doar să obțineți o imprimantă simplă, una care să fie mică la fel ca toate într -una, dar fără toate celelalte caracteristici?
Pentru că nu știi niciodată când nevoile s -ar putea schimba.
La fel cum se schimbă spațiile noastre de birou, la fel și nevoile noastre. Acest lucru se poate întâmpla în orice moment și este mai bine să fii prea pregătit decât să nu te pregătești deloc.
În timp ce s -ar putea să credeți că acum singurul lucru necesar atunci când lucrați acasă sau într -un birou mai mic este funcționalitatea de imprimare, acest lucru s -ar putea schimba. S -ar putea să vă dați seama dintr -o dată că echipa dvs. trebuie să facă fotocopii sau să scaneze documente. Și cu șansa de a avea nevoie să trimită prin fax ceva, nu trebuie să vă faceți griji. Cu o imprimantă totul într -o singură, este bine acolo!
Lucrul hibrid oferă atât de multă flexibilitate, dar pentru a menține funcționează fără probleme, necesită pregătire din partea angajaților săi. De aceea, este important să vă asigurați că aveți un dispozitiv cu toate funcțiile posibile de care ați putea avea nevoie.
Imprimantele multifuncționale vă economisesc bani
Nu este vorba doar de a economisi spațiu și de a fi pregătit.
Este vorba și despre economisirea de bani.
Aceste dispozitive au toate funcționalitățile într -una, ceea ce înseamnă reducerea costurilor la achizițiile de dispozitive. De asemenea, folosește mai puțină putere. Cu toate funcțiile dintr -un singur sistem, va însemna să atrageți mai puțină putere pe multe dispozitive și, în schimb, să economisiți bani folosind puterea pentru o singură sursă.
Aceste opțiuni mai mici, mai convenabile, permit, de asemenea, clienților să economisească atunci când vine vorba de utilizarea lor Watt.
De obicei, în medie, imprimantele de birou vor consuma „mult mai multă energie” (hacks -urile de acasă). Aceste dispozitive mai mari folosesc oriunde de la 300 la 1000 de wați la imprimare (Suport gratuit pentru imprimantă) În comparație, imprimantele mai mici de la birourile de acasă vor consuma semnificativ mai puțin, cu numere cuprinse între 30 și 550 de wați în utilizare (Suport gratuit pentru imprimantă) Utilizarea Watt continuă să afecteze câți bani cheltuiți un an la putere. Astfel, un dispozitiv mai mic este egal cu costuri mai mici, ceea ce este egal cu economii mai mari pentru tine și pentru mediu.
Toate cerințele dvs., cum ar fi costurile de întreținere și garanție, sunt, de asemenea, reduse.
Cu un singur dispozitiv, pot exista economii masive în linie atunci când vine timpul pentru întreținere. De asemenea, trebuie să vă faceți griji doar să vă asigurați că o garanție este actualizată în loc să încercați să urmăriți o mulțime de garanții de dispozitive.
All in One Imprimante Economisiți timp
În loc să alerge înainte și înapoi între dispozitive, îngrămădind hârtii pentru mai multe echipamente sau îngrijorare cu privire la sortarea hârtiilor după, aceste imprimante multifuncționale sunt capabile să gestioneze toate nevoile chiar atunci și acolo.
Toate acestea dintr -o singură imprimante pot avea opțiuni care permit:
- Tipărire
- Fotocopiere
- Scanare
- Fax
- Hârtii de capsare automată
Utilizarea unui dispozitiv facilitează finalizarea sarcinilor, astfel încât să vă puteți concentra pe o muncă mai antrenantă. Acest lucru poate fi util în special cu funcționarea hibridă, deoarece mai puțin timp petrecut în funcționare între dispozitive înseamnă mai mult timp în colaborare cu colaboratorii care ar putea să nu fie în funcție.
De asemenea, oferă flexibilitate persoanei care lucrează de acasă, care va avea totul la îndemână. Nu vor trebui să-și facă griji cu privire la așteptarea de a obține scanarea sau copierea făcută la birou, ci mai degrabă vor avea libertatea de a face totul de la biroul lor acasă.
O actualizare a spațiilor de lucru solicită tehnologia actualizată
Multe imprimante moderne toate într -un singur imprimante au acum funcții de rețea mai bune, care sunt esențiale pentru funcționarea hibridă. Aceste caracteristici vă permit să vă conectați laptopurile, telefoanele și tabletele la imprimantă. Acest lucru vă permite să imprimați de pe oricare dintre dispozitivele dvs., oriunde!
Dacă dumneavoastră sau un coleg lucrați de acasă, în timp ce un altul este la birou, puteți avea dispozitivele dvs. conectate prin cloud pentru a continua imprimarea de oriunde vă aflați. Menține oamenii conectați, indiferent de unde lucrează. Caracteristicile rețelei pot îmbunătăți productivitatea și pot menține o colaborare bună între angajați.
Rețineți că dispozitivele dvs. ar trebui să fie sigure, așa că fiți întotdeauna atenți atunci când utilizați funcții de rețea.
Alegeți toate într -un singur imprimante
Beneficiile unei imprimante All in One sunt clare. Aceste dispozitive multifuncționale ajută companiile și angajații cu:
- Reducerea costurilor
- Economisind pe spațiu
- Îmbunătățirea colaborării în lucrul hibrid
- Economisind timp
Nu rămâne în urmă pe vremuri. Lucrul hibrid este noul nostru viitor. Fiți la curent cu cea mai recentă tehnologie pentru a vă asigura că angajații dvs. rămân conectați de oriunde.
Contactaţi-neȘi să vă găsim totul într -o singură imprimantă astăzi.
Timpul post: 07-2022 sept