Indiferent dacă imprimați materiale pentru dvs. sau pentru clienți, probabil simțiți presiunea de a menține costurile reduse și randamentul ridicat. Din fericire, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a minimiza cheltuielile fără a compromite calitatea - și dacă urmați sfaturile noastre prezentate mai jos, veți constata că obțineți un raport calitate-preț mai bun din operațiunea dvs. de imprimare.
• Combinarea lucrărilor de imprimare
Folosește imprimanta de format lat pentru a combina tirajele atunci când trebuie să faci lucrări mai mici. Acest lucru va economisi timp și va reduce risipa de suporturi de imprimare în comparație cu imprimarea separată a articolelor mai mici. Dacă ai un software de imbricare, acesta va combina automat imaginile individuale în cel mai rentabil aspect, dar chiar și fără acesta, poți aranja o serie de printuri mai mici pentru a fi imprimate împreună. Atâta timp cât ai posibilitatea de a tăia și de a decupa printurile ulterior, vei profita la maximum de consumabilele media și de timpul tău.
• Folosiți previzualizarea imprimării pentru a reduce risipa de suporturi media
Dacă vă instruiți operatorii să utilizeze previzualizarea imprimării înainte de a apăsa butonul de imprimare, ați putea economisi o cantitate semnificativă de cerneală și hârtie irosită în timp, deoarece sunt eliminate greșelile care puteau fi evitate.
• Monitorizați lucrarea de imprimare pe tot parcursul
Dacă urmăriți ce iese din imprimantă, puteți ști din timp dacă hârtia este alimentată înclinat sau dacă există o problemă cu capetele de imprimare sau cu modul în care cerneala se așează pe suport. Dacă observați o problemă și o remediați, înseamnă că întreaga imprimare nu este afectată. Aici poate fi un avantaj real să aveți o imprimantă cu senzori automați care pot detecta orice modificări ale densității cernelii sau dacă hârtia este înclinată sau slăbită.
• Folosește o imprimantă securizată
Dacă costurile imprimantei tale par să scape de sub control, atunci ar trebui să verifici dacă au avut loc imprimări neautorizate. Asigură-te că accesul la imprimantă este permis doar celor care au nevoie de el și monitorizează ce se imprimă. Multe imprimante moderne sunt dotate cu sisteme de securitate, iar operatorii vor avea nevoie de aprobările corespunzătoare pentru a le putea utiliza.
• Profitați de economiile de scară
Deși ar putea implica cheltuieli mai mari dintr-o dată, cumpărarea celor mai mari cartușe de cerneală posibile pe care le poate suporta imprimanta dvs. este cea mai bună modalitate de a menține costurile cu cerneala la un nivel scăzut - iar economiile pot fi semnificative. Unele mărci de cerneală premium pot fi cu până la o treime mai ieftine atunci când sunt cumpărate în dimensiuni mai mari. În plus, imprimantele care utilizează rezervoare în loc de cartușe pot fi deosebit de rentabile când vine vorba de cerneală, deși poate implica mai mult efort pentru a le menține încărcate.
• Folosește viteza în avantajul tău
Cu cât imprimanta este mai rapidă, cu atât puteți imprima mai mult - și cu cât imprimați mai mult, cu atât costul unitar este mai mic. O imprimantă rapidă are o capacitate mai mare, ceea ce înseamnă că puteți prelua mai multă muncă pentru clienți sau puteți petrece mai puțin timp de la operator imprimând propria lucrare. Ar putea însemna chiar că o imprimantă mai lentă ar putea deveni redundantă.
• Folosește o garanție extinsă pentru a controla costurile de reparații
Repararea unei defecțiuni neașteptate poate fi costisitoare atât din punct de vedere al timpului, cât și al banilor. Cu toate acestea, dacă aveți o garanție extinsă, cel puțin nu veți fi afectat de facturi de reparații neașteptate - și veți putea să vă planificați costurile de întreținere a imprimantei pe tot parcursul anului. În plus, repararea în garanție înseamnă, de obicei, că veți putea să o puneți din nou în funcțiune mult mai repede.
• Imprimare în modul schiță
Prin utilizarea unei rezoluții mai mici pentru imprimarea zilnică și pentru lucrările în curs, puteți economisi între 20 și 40% din costul imprimării schițelor. Verificați dacă puteți seta imprimanta în modul schiță ca mod implicit, astfel încât utilizatorii să fie nevoiți să modifice setările pentru a obține cea mai bună calitate a imprimării pentru rezultatul final.
• Folosiți mai multe role
Dacă configurați imprimanta astfel încât să poată comuta între role în modul cu două role, operatorii vor economisi timp schimbând suportul de imprimare între lucrări. Utilizatorii pot pur și simplu să aleagă pe care dintre role să o utilizeze atunci când configurează, în meniul de imprimare.
Pentru mai multe sfaturi și informații despre ce imprimantă să alegeți pentru cea mai rentabilă imprimare, discutați cu experții în imprimare pe Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Data publicării: 29 septembrie 2022